各部门(中心)、分公司、办事处、项目部及全体员工:
针对当前严峻复杂的疫情形势,为了落实疫情防控措施和相关要求,明确各部门及员工参与疫情防控工作的责任,切实做好当前疫情防控工作,现将相关要求通知如下:
一、总体要求
1.思想上要高度重视。当前疫情防控形势非常严峻,严格按照所在地政府部门的要求做好疫情防控工作,切不可掉以轻心和麻痹大意。
2.行动上要落实责任。各部门(中心)经理、分公司经理、办事处主任及项目经理是本部门疫情防控的第一责任人,承担本部门及人员的疫情防控工作。
3.人员动向实行报批。自本通知之日起,所有人员按现居地和岗位上班,原则上不得流动。所有人员外出、出差、请休假的(目的地为非中高风险地区且不经停中高风险地区的),必须经公司事先批准后方可(营销人员除外,但需在出发前向综合办公室孙亚男报备)。禁止事中或事后补假,否则部门负责人承担连带责任。
已于本通知前外出、出差或请休假的人员,返岗前必须先向公司报备(项目部人员向安全部报备,其他人员向综合办公室报备,同时提供最新日期的健康码、行程码等信息),核查属实并符合所在地疫情管控要求后方可返岗,否则一律不得返岗。
二、部门疫情防控措施与要求
1.异常情况申报:员工或其家人出现疑似症状的,或与确诊患者、密切接触者有接触史的,或有中高风险地区旅居史等情况的,员工均应在第一时间同时向居住地和公司主动报告,不得隐瞒。
2.人员出入管理:工作以电话、视频会议等形式为主,减少非必须的面谈、接待、外出和出差等,必须约至公司面谈的,请提前通知综合办,并对来访人员进行登记、测温和行动轨迹核查,核查无误后方可进入接待区域(不得进入办公室区域)。
3.员工用餐管理:鼓励员工自带午餐,减少外出;点外卖时,请提前告知送外卖人员不得进入办公区域,一律在楼层电梯厅或一楼大厅等候。
4.个人卫生管理:做好个人防护,正确佩戴口罩,保持安全社交距离。
三、项目部疫情防控措施与要求
1.疫情防控内容及要求
(1)信息筛查:入场人员提前报备“两码一证”(健康码、行程码、核酸检测证明),中高风险区域人员禁止入场。
(2)个体防护:办公区、施工区、食宿区、交通场所等公共场合必须佩戴口罩。
(3)日常消杀:对办公、仓储、住宿区进行每日不少于二次的消毒。
(4)健康监测:每日入场前测量体温并记录;发现高温、喉咙痛、流鼻涕、身体酸痛等疑似症状,就近报备发热门诊部处理,不得隐瞒。
(5)人员异动:项目人员调动、休假、出差等提前报备至安全生产部;禁止中高风险区域人员调动。
(6)核酸检测、隔离:根据当地政府、社区或项目管理方的要求执行。
2.管理职责与分工
各项目部可通过疫情专项防控小组(钉钉群)或直接与安全生产部对接,落实和推进疫情防控各项工作:
(1)安全生产部:负责指导和督查各项目部落实疫情防控措施。
(2)项目经理:作为项目部的第一责任人,负责统筹落实、推进项目部的疫情防控工作。
(3)项目部专(兼)职安全员:执行项目部疫情防控措施,并及时汇报。
四、员工个人疫情防控规范与基本要求
(1)高度重视和正视疫情防控工作,服从并主动配合疫情防控相关工作,不信谣、不传谣、不隐瞒,不得阻碍疫情防控工作;
(2)重点做好自己及家人的出行管控,减少非必要的出行、人员聚集等,禁止前往中高风险地区;
(3)必须外出时,自觉佩戴口罩(尤其是在电梯等狭小空间),减少公共交通出行,压缩外出时间,以降低接触机会和被传染的风险。
特此通知!
江苏鑫达建设工程有限公司
二〇二一年八月二日